DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13181 23 de diciembre del 2011 DCA-3388 Licda. Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado a la Adenda No.2 del Contrato No. 4-2011 para la contratación de servicios profesionales por demanda de una agencia de publicidad para el Banco Nacional para un período de cuatro años, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y el Consorcio Garnier BBDO S.A.-F&F. Nos referimos a su oficio L-7724-2011 de fecha 19 de octubre del 2011, recibido en esta Contraloría General de la República en fecha 20 de octubre del año en curso, mediante el cual se solicita refrendo a la Adenda No. 2 del Contrato No. 4-2011 para la contratación de servicios profesionales por demanda de una agencia de publicidad para el Banco Nacional para un período de cuatro años, suscrito con el Consorcio Garnier BBDO S.A.-F&F. Este órgano contralor, mediante oficio DCA-2973 de fecha 11 de noviembre del 2011, solicitó información adicional a la Administración, quien mediante oficio L-8484-2011 de fecha 15 de noviembre del 2011 solicitó una prorroga de cinco días hábiles adicionales para atender el requerimiento, el cual fue atendido mediante oficio L-8811-2011 de 23 de noviembre de 2011 recibido en esta Contraloría General de la República en la misma fecha. I. Antecedentes. En relación con el trámite del refrendo en estudio conviene señalar los siguientes aspectos que revisten de intereses para la resolución de la gestión. ? Mediante Oficio No. 04594 (DCA- 1902) del 19 de mayo de 2010, este órgano contralor emitió criterio en relación con la procedencia de incorporar en contratos en ejecución de esa entidad bancaria a las sociedades anónimas del Banco Nacional, así como la aplicación del convenio ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12045 30 de noviembre, 2011 DCA-3159 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo a la adenda del contrato 47-2011 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y el Consorcio R.R. Donnelly-Jiménez y Tanzi, servicio integral de producción y suministro de todos los formularios, útiles y materiales de oficina del BNCR, de cuantía inestimable, según Licitación Pública 2010LN000017-01 (entrega según demanda). Se hace referencia a su oficio L-7735-2011, complementada por la nota L-8811-2011, mediante los cuales requiere la aprobación de la adenda al Contrato 47-2011 suscrito entre el BNCR y el Consorcio R.R. Donnelly-Jiménez y Tanzi, servicio integral de producción y suministro de todos los formularios, útiles y materiales de oficina del BNCR, de cuantía inestimable. Realizado el análisis de rigor, conviene señalar: I. Antecedentes • Mediante Oficio No. 04594 (DCA- 1902) del 19 de mayo de 2010, este órgano contralor emitió criterio en relación con la procedencia de incorporar en contratos en ejecución de esa entidad bancaria a las sociedades anónimas del Banco Nacional, así como la aplicación del convenio marco regulado en el artículo 115 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. • Mediante oficio No. 03887 (DCA-1141) del 03 de mayo de 2011, este órgano contralor concedió el refrendo al contrato principal derivado de la Licitación Pública 2010LN000017- 01, entrega según demanda. • El Comité de Licitaciones del BNCR acordó en su Sesión Ordinaria 1060-2011, artículo 06, del 27 de setiembre de 2011, aprobar las modificaciones al contrato 47-2011 (Folio 2202 del expediente administrativo), habiendo suscrito la respectiva adenda, la cual sometió al conocimiento de este órgano contralor. • Mediante o ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11901 28 de noviembre, 2011 DCA-3129 Licda. Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora. Asunto: Se otorga refrendo al contrato No 164-2011, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Telecomunicaciones Radiodigitales S.A., producto de la Licitación Pública Nacional No. 2011LN-000002-01 para la “compra de multifuncionales o consumibles con entregas por demanda para un período de cuatro años”, por un monto de cuantía inestimable. Nos referimos a su oficio No. L-7690-2011 de fecha 18 de octubre del 2011, recibido en esta Contraloría General el 19 de octubre del 2011, mediante el cual se solicita refrendo al contrato No 164-2011, suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Telecomunicaciones Radiodigitales S.A.para la compra de multifuncionales o consumibles con entregas por demanda para un periodo de cuatro años. (Licitación Pública Nacional No. 2011LN-000002-01). Asimismo este órgano contralor requirió información adicional a la Administración mediante oficio No. DCA-2980 de fecha 11 de noviembre del 2011, el cual fue atendido por la Administración mediante oficio No. L-8476-20111 de fecha 15 de noviembre del 2011, recibido en la misma fecha en esta Contraloría General de la República. I. Antecedentes. Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que mediante oficio PR-83-2011 de fecha 30 de marzo del 2011, se emitió el criterio técnico de recomendación para la adjudicación de la licitación No. 2011LN-000002-01, suscrito por Ing. Ronald Alb. Solano Mora y Licda. Jacqueline Castro Arias, mediante el cual se recomendó la adjudicación parcial a la empresa Telerad Telecomunicaciones Radiodigitales ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10827 03 de noviembre de 2011 DCA-2886 Señora Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato celebrado entre el Banco Nacional de Costa Rica Nacional y Constructora Navarro y Avilés, para la “remodelación y ampliación del edificio de la Agencia del Banco Nacional de Costa Rica ubicado en San Pedro de Montes de Oca, producto de la Licitación Pública 2011LN-000008-01, por un monto de ¢1.225.600.000. Nos referimos a su oficio L-7967-2011, de fecha 27 de octubre del 2011, mediante el cual remite para trámite de refrendo, el contrato suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica Nacional y Constructora Navarro y Avilés, de conformidad con lo indicado en el asunto. El contrato anteriormente citado, es refrendado bajo los siguientes comentarios y condicionamientos: I. Antecedentes: De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que de acuerdo con el acto de adjudicación, del 30 de agosto del 2011 se adjudicó a Constructora Navarro y Avilés S.A., la licitación de marras, lo anterior visible a folios 2251 a 2253 del expediente administrativo y ratificado por parte de la Gerencia General mediante oficio L-6522-2011 de fecha 6 de setiembre de 2011 (ver folios 2254 y 2255 del expediente administrativo) y la comunicación de dicha adjudicación, se dio mediante publicación en el Diario Oficial La Gaceta 180 del 20 de setiembre del 2011, ver folio 2259 del expediente administrativo. 2. Que con vista en la certificación de contenido presupuestario, visible a folio 2216 del expediente administrativo, con fecha 22 de agosto de 2011, emitida por Margarita Bermejo Barrantes, Directora de Presupuesto, se cuenta con el disponible presupuesta ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10237 21 de octubre, 2011 DCA-2745 Señor Erick Leitón Mora Jefe de Contrataciones Banco Nacional de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se otorga el refrendo de los Contratos de Preselección de “Empresas Consultoras para establecer un rol para la contratación de la elaboración de estudios preliminares, planos de anteproyecto, planos constructivo, presupuesto, especificaciones técnicas, inspección y supervisión de proyectos para la construcción de edificios o remodelación y ampliaciones de edificios actuales” suscritos entre el Banco Nacional de Costa Rica y las siguientes empresas: Para el ítem 1 CONSULTORIA Y DISEÑOS SOCIEDAD ANONIMA, CONSULTECNICA SOCIEDAD ANONIMA, ARQUITECTURA Y DISEÑOS SCGMTD SOCIEDAD ANONIMA y el CONSORCIO OPB-TECNOCONSULT-ISR. Para el ítem 2, 1 CONSULTORIA Y DISEÑOS SOCIEDAD ANONIMA, CONSULTECNICA SOCIEDAD ANONIMA, CONSORCIO OPB- TECNOCONSULT-ISR, DISEÑOS Y ASESORIAS Y CONSTRUCCION DIACON SOCIEDAD ANONIMA, ARQUITECTURA Y DISEÑOS SCGMTD SOCIEDAD ANONIMA e ICESA SOCIEDAD ANONIMA, todos derivados de la Licitación Pública N° 2010LN-000021-01 Nos referimos a su oficio N° L-6537- 20011 del 7 de setiembre del año en curso, recibido en este Despacho en esa misma fecha, mediante el cual solicita la aprobación de los ccontratos referidos en el asunto. Dicho oficio a petición de esta Contraloría General es ampliado mediante documento número L-7483-2011 de fecha 10 de octubre de 2011 recibido el día 11 del mismo mes y año. Como primer punto, esta División desea destacar que el caso en estudio, ha requerido refrendo por parte de este órgano contralor, en el tanto el mismo no se ha visto como una licitación promovida para una mera precalificación de ofertas únicamente, proceso que no requería refrendo contralor tal y como entre otros se ha esbozado por esta Contraloría General en oficio 10946 (DCA-3178) del 19 d ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09794 10 de octubre, 2011 DCA-2636 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Fax: 2256-2390, ó 2256-1631 Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato 158-2011 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y Telerad Telecomunicaciones Radiodigitales S.A., compra de suministros para multifuncionales marca Lexmark, modelos X642e, X644e, X646e, X652de Y, X654, según Licitación Pública 2011LN000010-01 (entrega según demanda). Nos referimos al oficio SCA-C-0153-2011 del 1 de febrero del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la señora Margarita Bermejo Barrantes, Directora de Presupuesto (ver folio 12 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2) Es responsabilidad de esa Administración el verificar que la contratista se mantenga al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS (ver folios 63, 132, 133 del expediente administrativo), así como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel (ver folio 119 del expediente administrativo). 3) El cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas (ver folios 93 al 101 del expediente administrativo). 4) Queda bajo responsabilidad de la Administración el desplegar las medidas de verificación necesarias para comprobar que ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09355 29 de setiembre, 2011 DCA-2512 Licda. Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora. Asunto: Se otorga refrendo al contrato número 145-2011 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Componentes El Orbe S.A., producto de la Licitación Pública Nacional No. 2010LN-000020-01, promovida para la “Compra de estaciones de trabajo (Desktop) con entregas por demanda para un periodo de cuatro años”, por monto inestimable. Nos referimos a su oficio No. L-6105-2011 de fecha 22 de agosto del 2011, recibido en esta Contraloría General de la República en fecha 24 de agosto del 2011, mediante el cual se solicita refrendo al contrato número 145-2011 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Componentes El Orbe S.A., promovido para la “Compra de estaciones de trabajo (Desktop) con entregas por demanda para un periodo de cuatro años”. I. Antecedentes. Visto el expediente administrativo del procedimiento de contratación, se comprueba que en el constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que el Banco Nacional de Costa Rica promovió la Licitación Pública No 2010LN-000020-01 para la “Compra de estaciones de trabajo (Desktop) con entregas por demanda para un periodo de cuatro años”, invitación que se curso mediante publicación en el Diario Oficial la Gaceta No. 248 de fecha 22 de diciembre del 2010. (folio 18 del expediente administrativo). 2. Que mediante oficio No. PR-139-2011 de fecha 23 de mayo del 2011, se presentó la recomendación técnica, mediante el cual se evaluaron las ofertas presentadas en la Licitación Pública de cita. Según el cual las tres empresas participantes (Consorcio PBS-CCA-VIRAS, Componentes El Orbe S.A., y Consorcio Central de Servicios PC S.A. – IT Segurity Services VIRAS S.A.), cumplen con los requer ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09313 28 de setiembre de 2011. DCA-2492 Licenciada Lorena Herradora Chacón Proveedora General. Banco Nacional de Costa Rica. Estimada señora: Asunto: Se refrenda contrato de servicios de impresión, introducción, ensobrado y envío de estados de cuenta de los clientes del Banco Nacional, suscrito entre el BNCR y el Consorcio R.R. Donnelley Costa Rica, S.A.- R.R. Donnelley de El Salvador, S de CV., originado en la Licitación Pública 2011LN-000005- 01. Damos respuesta a su solicitud contenida en el oficio L-6090-2011 de 22 de agosto de 2011, mediante la cual solicita el refrendo del contrato de servicios de impresión, introducción, ensobrado y envío de estados de cuenta de los clientes del Banco Nacional, suscrito entre el BNCR y el Consorcio R.R. Donnelley Costa Rica, S.A.- R.R. Donnelley de El Salvador S de CV. (Licitación Pública 2011LN-000005-01). Una vez realizado el estudio legal correspondiente, con fundamento en los artículos 182 y 184, constitucionales y en lo previsto por el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, este órgano contralor otorga el refrendo del contrato referido, sujeto a las condiciones que adelante se indican y cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Lorena Herradora Chacón, en su condición de Proveedora General y remitente de la solicitud, o bien, de quien ejerza este cargo. En caso que usted no resulte competente para verificarlas, le instamos a instruir o bien comunicar a la dependencia que corresponda, para ejercer el control sobre las siguientes condiciones: 1) El contrato en su fase de ejecución, en cuanto a derechos y obligaciones, se regirá no sólo a los términos contractuales sino conforme al marco previsto en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 2) Esa entidad deberá velar porque en todo momento el contratista ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08961 21 de setiembre, 2011 DCA-2429 Señora Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, adenda suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Componentes El Orbe S.A., derivado de la licitación pública 2009LN-000033-01 “Compra de Servidores tipo blade, gabinetes y racks para servicios institucionales sobre windows con entregas por demanda para un periodo de cuatro años. Se atiende su oficio L-6595-2011 de fecha 8 de setiembre del año en curso recibido en esta División el día 9 del mismo mes y año, por medio del cual solicita el refrendo del adenda descrito en el asunto. Al respecto se indica lo siguiente: Del estudio del clausulado del adenda sometido a refrendo de esta Contraloría General, se observa que las modificaciones que se hacen al contrato original suscrito entre el Banco Nacional y la empresa Componentes el Orbe S.A. en fecha doce de octubre de 2010, (ver folio 1200 del expediente de licitación), se enmarcan entre otras, en que la Sociedad Anónima BN Fondos, sea incluida como parte del contrato, es decir, que los pedidos que se hagan a la empresa contratista sean tanto para suplir necesidades del Banco Licitante como de la sociedad de cita. Se enuncian también cambios en el lugar la entrega de la mercadería a raíz de la incorporación de esa sociedad, de manera que se le entreguen e instalen en sus oficinas las cantidades de equipo pedidas, se regula que esa sociedad haga los pagos correspondientes por equipo o por servicios prestados (mantenimiento preventivo o correctivo según el caso), se establece la posibilidad de resolución del contrato por parte de BN fondos, entre otros. Si bien de lo anteriormente expuesto, puede este Despacho desprender que al inc ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 08424 06 de setiembre de 2011 DCA- 2289 Señora Lorena Herradora Chacón Proveedora General Banco Nacional de Costa Rica Estimada señora: Asunto: Se deniega, por no requerirlo, refrendo de la adenda No. 2 al contrato No.79-2010 suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa Ricoh Costa Rica Sociedad Anónima, producto de la Licitación Pública No. 2009LN-000038-01. Damos respuesta a su oficio No. L-6137-2011 mediante el cual solicita refrendo a la adenda No. 2 del contrato No. 79-2010, suscrita el 05 de agosto del presente año, producto de la Licitación Pública No. 2009LN-000038-01 para el alquiler de copiadoras para impresión en blanco y negro de mediano volumen. Punto único. Sobre la procedencia del refrendo a la adenda sometida a estudio por parte de esta Contraloría General. El documento sometido a refrendo consiste en la adenda No. 2 del contrato No. 79-2010 el cual fue producto de la Licitación Pública No. 2009LN-000038-01 promovida por el Banco Nacional de Costa Rica para el alquiler de copiadoras para impresión en blanco y negro de mediano volumen para uso de diferentes oficinas ubicadas en la provincia de San José. La adenda sometida a refrendo se deriva de una modificación contractual, tal y como se observa en la transcripción del artículo 3 de la Sesión Ordinaria No. 1048-2011 celebrada por el Comité de Licitaciones el 28 de Junio de 2011 (ver folio 284 del expediente administrativo) Al respecto, este Despacho procede a efectuar una serie de consideraciones a efecto de determinar la competencia para conocer de la adenda y consecuente refrendo, para lo cual conviene señalar que el cartel del citado procedimiento, al referirse al objeto de la contratación dispone lo siguiente: ...